Organiser un événement, location de matériel

Organiser un événement post COVID

Nos conseils pour un événement réussi

Vous souhaitez miser sur l’événementiel pour dynamiser vote activité après le COVID ? La crise sanitaire a contraint les entreprises à repenser ses événements. Voici nos conseils pour bien réussir vos événements.

GÉRER LE NOMBRE D’INVITÉS

Définir le public que vous souhaitez viser et organiser des sessions sur plusieurs jours afin de limiter le nombre de personnes sur les lieux en même temps.

AMÉNAGER LES ESPACES

Utiliser des barrières et des plexiglas afin de réduire les risques de contamination. Définir le sens de circulation et délimiter les distances de sécurité par un marquage au sol avec des bandes adhésives.

PRIVILÉGIER LA QUALITÉ

Privilégier la qualité de l’événement. Mettre la technologie au service de votre événement et filmer l’événement pour le retransmettre sur votre site internet et vos réseaux sociaux.

RESPECTER LES MESURES D’HYGIÈNELocation borne de distribution gel hydroalcoolique

Veiller à une bonne ventilation des locaux. Mettre du gel hydroalcoolique et des masques à la disposition du personnel et des clients. Prévoir du personnel pour nettoyer les objets et les surfaces fréquemment touchés.

GÉRER LA RESTAURATION

Privilégier le service à table lors de vos événements plutôt qu’un buffet. Prévoir des éléments à usage unique tels que les tasses, verres, assiettes, couverts et serviettes.

 

Comment organiser une garden party parfaite chez soi ?

Le déconfinement et le beau temps sont là et vous avez envie de retrouver votre famille et vos amis ? Et pourquoi ne pas profiter de votre maison, votre terrasse ou votre jardin pour recevoir vos convives?

Organiser une réception chez soi, que ce soit pour une réunion de famille, une cousinade, une communion, voire même un mariage, présente beaucoup d’avantages à condition de mettre en place la bonne organisation. Que la fête soit un rassemblement intime ou une célébration beaucoup plus importante, les principes de la planification restent les mêmes.

Voici 10 conseils pour organiser une fête d’été parfaite chez soi.

1. Dehors oui… mais à l’abri

En fonction du nombre de personnes que vous souhaitez inviter, vous devez peut-être envisager une structure de chapiteau. Même si la fête est informelle, vous devez anticiper les aléas météorologiques. Une tente de réception offre un abri contre la chaleur ou la pluie et une zone sans insecte pour manger ! Les pagodes sont parfaits pour les petites fêtes, mais il faut envisager un barnum si votre fête rassemble plus de 40 personnes.

2. Ni trop chaud ni trop froid

Même pendant les soirées d’été, les températures peuvent tomber rapidement. Pensez aux couvertures ou chauffage extérieur, surtout si vous ne souhaitez pas que les gens s’abritent dans la maison ou partent trop tôt. A l’inverse, en cas de grosses chaleurs, vérifiez que vous avez assez d’ombre – arbres, véranda ou prévoyez des parasols et des voiles d’ombrage. Et si vous organisez une fête en soirée, n’oubliez pas les bougies à la citronnelle et l’anti-moustique !

3. A chacun sa place

Estimez le nombre d’invités que vous pouvez accueillir chez vous. Les tables et les chaises sont des pièces essentielles pour un repas assis, tandis que pour un barbecue décontracté vous pouvez simplement avoir besoin de meubles de jardin, mange debout, bancs ou de mobilier lounge  (canapés et tables basses). Vous devez penser au mobilier nécessaire pour manger et pour créer des zones de détente ou des espaces séparés. Si vous n’en avez pas assez, vous pouvez en louer facilement.

4. Des lumières pour chaque ambiance

Un bon éclairage est essentiel pour créer l’ambiance de votre garden party. Vous avez besoin d’un éclairage pratique pour que vos invités puissent voir ce qu’ils mangent et qu’ils se repèrent dans votre jardin. Mais il faut aussi prévoir un éclairage d’ambiance pour que tout le monde se sentent bien. Il existe beaucoup de solutions aujourd’hui : guirlandes lumineuses, spots, bougies….

Entre l’éclairage supplémentaire et le matériel de traiteur, vous aurez peut-être besoin de plus d’électricité que la plupart des foyers peuvent en supporter. Pour ne pas faire disjoncter,  privilégiez les éclairages à LED ou pensez à louer un générateur pour prendre en charge les puissances supplémentaires.

5. Un beau jardin

Ne négligez pas la décoration, cela aide à créer l’ambiance de votre évènement. Les guirlandes lumineuses et les ballons sont souvent les décorations de choix pour les fêtes, mais si vous voulez embellir votre jardin, les fleurs sont toujours une bonne idée. Les décorations florales peuvent être conservés pendant plusieurs jours ou distribués aux invités après la soirée. Pensez à ajouter du gravier, du sable ou des cailloux au fond des vases pour qu’ils ne soient pas renversés par le vent !

6. A table !

Suivant le nombre d’invités que vous souhaitez convier chez vous, vérifier si vous avez suffisamment de nappage et de vaisselle pour le repas et le service. Pas de panique si vous n’en avez pas assez, vous pouvez en louer facilement ! Et en plus, il vous suffira de ranger la vaisselle sale dans un bac à la fin de la soirée, c’est l’avantage de la location !  Si vous avez peur de la casse, et dans une démarche de développement durable, optez pour de la vaisselle jetable biodégradable et compostable.

7. Se désaltérer 

On dit souvent que moins que vous en faites, mieux c’est… mais ce mantra a ses limites, surtout en ce qui concerne les boissons ! Les invités doivent rester hydratés avec une bonne sélection de boissons. Vous ne pouvez pas vous tromper avec un bon choix de vin, de bière et de soft, et bien sûr, c’est essentiel, il faut de l’eau fraîche à volonté.

Et n’oubliez pas l’autre indispensable de tout évènement réussi en été – les glaçons !!! Vous pouvez en acheter ou, pour être sûr de ne jamais en manquer, louer une machine à glaçon.

Si vous ne souhaitez pas passer votre soirée à servir tout le monde, pensez à installer des buffets en libre-service dans votre jardin. Un bar peut être construit facilement en utilisant une simple table et une jolie nappe.

N’oubliez pas qu’il faut consommer avec modération, l’abus de l’alcool est dangereux pour la santé.  Gardez un œil sur vos convives !

8. Boire oui… mais il faut manger aussi !

S’il y a une chose qui est aussi importante que les boissons, c’est la nourriture. Pour les évènements informels, le buffet et le barbecue sont toujours appréciés. Pour vous soulager, vous pouvez par exemple demander à chaque invité d’emmener un plat, on découvre ainsi les spécialités de chacun.

Pour les célébrations plus importantes, choisissez un traiteur ou un chef à domicile qui vous proposera un cocktail dînatoire, un buffet en guise de banquet ou un repas assis en fonction de vos envies et de votre budget.

9. Place à la piste de danse

Le choix de musique est primordial. Vous pouvez créer à l’avance une playlist avec votre musique. Il faut passer plusieurs styles de musique afin de faire plaisir à tout le monde. Vous pouvez faire intervenir un DJ pour la soirée ou louer un système de sonorisation, c’est aussi une bonne solution.

10. Rester en bon terme avec le voisinage

Il est vivement conseillé d’informer votre voisinage de cet évènement exceptionnel. Il y aura du bruit, de la musique et des conversations jusque tard dans la soirée, et il est préférable qu’ils soient au courant plutôt qu’ils appellent les forces de l’ordre pour nuisance sonore. Si vous êtes en bon terme avec vos voisins, vous pouvez les inviter à passer prendre un verre. Si non, une petite attention pour les plus sensibles au moment de les informer de la fête aidera certainement à digérer la nouvelle !

Maintenant, c’est à vous de jouer et surtout d’en profiter !!!

KIT DE REPRISE COVID-19

Location de chapiteaux et mobilier professionnel sur Lyon

 

 

 

 

LOCATION DE CHAPITEAUX ET MOBILIER PROFESSIONNEL POUR LA REPRISE DE VOTRE ACTIVITÉ

En cette période de crise sanitaire, la santé de chacun reste notre priorité. Il y aura un avant et un après COVID-19 et Loc’dunum s’adapte à la situation actuelle pour aider les entreprises.

Dans le contexte actuel, Loc’dunum a souhaité proposer plusieurs solutions afin d’équiper votre entreprise et vous aider à faire face aux conditions de reprise de votre activité. Spécialiste dans la location de structures types chapiteaux, tentes et mobilier professionnel,  nous avons créé un kit de reprise comprenant chapiteau, table et chaise.

Nos barnums et tentes sont adaptés pour créer des zones de file d’attente, d’accueil ou pour des abris temporaires pour l’accueil du personnel, des clients ou des prestataires externes.

Notre matériel répond à toutes les contraintes extérieures et à toute saison et se fixe au sol par lestage ou par piquetage, selon la nature du sol. Les structures en aluminium 50 mm offrent une bonne solidité et les bâches PVC sont classées non feu M2 et assurent une étanchéité à 100%.

Afin que les mesures sanitaires et les gestes barrière soient respectés à chaque étape de notre intervention, nous avons développé un protocole spécifique pour nos interventions. Notre équipe de montage qualifiée peut intervenir dans toute la région Auvergne Rhône-Alpes.

Pour vous accompagner pour votre reprise, contactez-nous au            04 78 42 93 61.

location de pagodes 5 m x 5 m villefranche sur saone 69

Location de tentes avec côtés transparents à Villefranche sur Saône (69)

Vous cherchez à louer une tente de réception avec des rideaux transparents pour votre événement à Villefranche sur Saône (69) ?

Loc’dunum est spécialisé dans la location de pagodes 5 m x 5 m sur la région Auvergne Rhône Alpes et étoffe en 2020 son offre de produits avec la mise à disposition d’un entoilage transparent pour les tentes Garden.

Un entoilage transparent, appelé aussi entoilage cristal comprend aussi bien les rideaux que le toit.

La transparence des rideaux et du toit offrira à vos invités une vue imprenable sur l’environnement de votre événement, que ce soit pour une pose de première pierre sur un chantier ou un dîner de gala en plein cœur de la nature.

Tout en étant abritées des intempéries sous les tentes Garden, vos convives, grâce aux rideaux cristal, profitent de l’extérieur et du spectacle que vous leur offrez. Ainsi vous pouvez organiser un feu d’artifice, un show lumière ou un mapping sur un bâtiment, en assurant à vos visiteurs confort et chaleur sous les tentes dotées d’un entoilage cristal.

Nos équipes vous guident sur la mise en place de votre événement, aussi bien sur la partie technique que sur la location de matériel événementiel.

Pour vous accompagner dans votre projet, contactez-nous du lundi au vendredi de 9h à 18h au 04 78 42 93 61.

location de pagodes 5 m x 5 m villefranche sur saone 69

Location de materiel pour evenement Lyon Locdunum

Où louer du matériel pour événement à Lyon ?

Vous cherchez un loueur de matériel pour votre événement qui se déroule prochainement sur Lyon (69) ?

Loc’dunum est une société spécialisée dans la location de matériel événementiel, basée à Vaulx-en-Velin aux portes de Lyon.

Fortes de 20 ans d’expérience dans le secteur événementiel, les équipes de Loc’dunum sont passionnées par leur métier et aguerries aux contraintes correspondantes.

Soucieuse d’apporter une réponse globale à ses clients, Loc’dunum a choisi de couvrir tous les besoins en matériel sur événement :

  • Que ce soit une location de chapiteau pour abriter vos invités, de mobilier pour organiser vos conférences, de scène pour vos discours, de décoration pour transformer vos espaces, d’art de la table pour restaurer vos convives, nous vous conseillons sur les meilleures options pour rendre votre événement unique.

  • Quand à la régie technique, elle fait aussi partie de notre savoir-faire. Que ce soit une location de matériel son pour vos soirées d’entreprises, de lumière pour illuminer vos espaces et de vidéo pour projeter vos messages, Loc’dunum est compétente aussi dans chacun de ces domaines.

En nous confiant votre projet événementiel, nous vous garantissons un interlocuteur unique pour votre événement, et vous vous libérez ainsi de toutes les contraintes logistiques, techniques et opérationnelles.

Alors, qu’il s’agisse d’un lancement de produit, d’une pose de 1ère pierre, d’une soirée d’entreprise ou encore d’un séminaire interne, prenez contact avec Loc’dunum au 04 78 42 93 61.

Location de fauteuil pour événement à Saint Priest 69

Quel mobilier choisir pour agencer mon événement d’entreprise à Saint-Priest (69) ?

Votre entreprise organise à Saint-Priest (69) un événement et vous cherchez du mobilier pour son agencement ?

Loc’dunum, société basée à Vaulx-en-Velin (69), réunit dans ses ateliers une large gamme de matériel qui répond aux besoins d’aménagement d’une manifestation. Du mange-debout à la table, en passant par les chaises et les tabourets hauts, mais aussi le matériel pour l’art de la table, Loc’dunum intervient sur des événements de 50 à 500 personnes sur toute la région Auvergne Rhône-Alpes.

Selon la nature de votre événement, vous ne choisirez pas le même mobilier.

Un cocktail sera plus agréable autour d’un mange-debout entouré de tabourets hauts, mais dans le cadre d’un dîner de gala, ce sont des tables et chaises qui seront adaptées. En revanche, s’il s’agit d’un événement outdoor, ce sont des tables brasseries avec des bancs qui conviendront le mieux.

En nous confiant votre projet événementiel, nous serons à même de vous conseiller sur le mobilier adapté à votre manifestation, tout en respectant votre budget.

Nous proposons notre matériel en location directement depuis nos ateliers ou en prestation avec un service de livraison, installation et reprise sur le site de votre manifestation.

Dites-en nous plus sur votre projet de location de mobilier pour votre événement à Saint-Priest (69) en nous contactant au 04 78 42 93 61.

Location Décoration scénographique Lyon Locdunum

Comment agencer une scène pour un événement d’entreprise à Bourgoin-Jallieu (38) ?

Vous cherchez à savoir comment agencer votre scène dans le cadre de l’événement d’entreprise que vous organisez sur Bourgoin-Jallieu (38) ?

Avec 20 ans d’expérience en scénographie événementielle, la société Loc’dunum, basée à quelques minutes de Bourgoin-Jallieu vous conseille sur l’agencement de vos estrades, dans le cadre d’un concert, d’un discours, ou encore d’une cérémonie de vœux !

Loc’dunum propose pour vos événements, en plus de la location de praticables, du matériel destiné à la décoration scénique, comme le fond de scène, la moquette, les cloisons….

Pour vos événements professionnels, nous vous conseillerons systématiquement au minimum de moquetter et juponner votre scène afin d’offrir à vos convives une installation scénique aboutie.

En complément et pour une décoration scénique percutante pour votre événement, l’utilisation d’un fond de scène permettra de porter votre message de communication au plus grand nombre, avec un fond de scène qui fera guise de support de communication. Quand aux cloisons, elles seront nécessaires si vous avez besoin de camoufler des coulisses, des entrées ou des sorties.

Pour le confort de vos orateurs, ne négligez pas aussi des assises confortables, hautes ou basses.

Rassurez-vous, nos équipes Loc’dunum sont spécialisées dans l’événementiel et sont disponibles pour vous conseiller sur les meilleures options en décoration scénique, en fonction de vos besoins et de votre budget, afin de vous garantir un événement réussi !

Contactez-nous au 04 78 42 93 61 et parlons de votre projet de décoration événementielle !

Composition florale pour événement Lyon 69

Comment mettre de la décoration florale sur un événement à Villefranche-sur-Saône (69) ?

Vous organisez un événement à Villefranche-sur-Saône (69) et vous souhaitez soigner la décoration ?

Loc’dunum, société spécialisée en location de matériel événementiel, intervient à Villefranche-sur-Saône (69), pour l’équipement et la décoration de vos événements. En plus de notre offre de location en mobilier, art de la table, ou encore tentes pliantes, nous proposons un service de décoration florale.

Avec une décoration florale subtile, vous complétez joliment l’agencement de votre événement en y apportant une finition recherchée.

La décoration florale se dispose sur tous types d’événements, comme les soirées d’entreprises, les séminaires ou encore sur un stand lors d’un salon. Nos compositions florales s’adaptent aussi bien en intérieur pour décorer un buffet, un desk d’accueil ou une allée, qu’en extérieur pour créer une entrée raffinée sur le lieu de votre événement.

Les compositions que nous proposons chez Loc’dunum sont uniques et originales. Au cours d’un échange avec vous, nous déterminons ensemble vos couleurs, les types de fleurs en fonction de la saison et de vos attentes, et nous vous faisons parvenir un devis détaillé.

Après acceptation de notre devis, notre chargée de composition florale prend soin de composer des bouquets uniques avec des fleurs de qualité et de saison.

Ne négligez pas la décoration florale sur un événement, car elle apporte volume et oxygène, douceur et élégance.

Pour en savoir plus et obtenir un devis, prenez contact avec notre service floral en composant le 04 78 42 93 61.

Chauffage sur événement en hiver à Lyon

Quel chauffage choisir sur un événement organisé en hiver à Lyon (69) ?

Chaque mois de l’année, Lyon (69) accueille des événements. Et l’hiver n’est pas un frein pour l’organisation d’une réception puisque plusieurs solutions de chauffage existent.

En effet, grâce aux différentes systèmes de diffusion de chaleur, les événements en hiver sont aujourd’hui tout aussi confortables et chaleureux qu’une réception en plein été.

Loc’dunum, partenaire de vos événements et loueur de matériel pour réceptions, propose 3 types de chauffages à la location :

  • Le parasol chauffant

Il s’installe à l’extérieur. Il rayonne sur quelques m² autour de son axe pour assurer une chaleur confortable. Les fumeurs apprécient les zones qui leur sont dédiées à l’extérieur de la réception encore plus lorsque celles ci sont dotées d’un parasol chauffant !

  • Le chauffage au fuel

Le chauffage au fuel est un système de soufflant. Installé à l’extérieur, il souffle à l’intérieur grâce à une gaine et sa chaleur se diffuse de manière homogène sur tout l’espace de réception. Sous chapiteau, dans un hangar, ou dans un entrepôt, le chauffage au fuel appelé aussi chauffage à air pulsé garanti une chaleur aussi harmonieuse que dans les lieux d’habitation. Il faudra choisir un chauffage au fuel plus ou moins puissant selon la surface de la zone de réception à chauffer.

  • Le radiant électrique

C’est un chauffage électrique qui permet de réchauffer des lieux de réception aussi bien ouverts que fermés.

Son système de suspension lui permet d’être attaché sous chapiteau, à une élingue ou sur un profilé dans un entrepôt. Son atout est son gain de place au sol.

Chacun de nos chauffages proposés à la location ont leurs avantages et répondent à des contraintes techniques différentes.

Pour choisir le produit correspondant pour votre événement en hiver à Lyon (69), consultez notre service commercial au 04 78 42 93 61. Nous intervenons du lundi au vendredi sur toute la région Auvergne Rhône Alpes.

Vaisselle jetable biodégradable sur événement Lyon

Pour de la vaisselle jetable biodégradable sur événement, pensez Loc’dunum à Lyon (69) !

2020 annonce l’interdiction des emballages plastiques de cuisine pour la table comme les gobelets, les verres et les assiettes jetables.

Pour le secteur événementiel, l’enjeu est donc de taille. Et Loc’dunum, spécialisé dans l’événementiel et loueur d’accessoires pour l’art de la table à Lyon (69), a investi dans des matières bio-dégradables, appelé matières bio-sourcées, pour assurer à ses clients une transition en douceur.

Les matières bio-sourcées sont issues de matière naturelle utilisée à des fins alimentaires. La fibre de canne à sucre, la fibre de bambou, la feuille de palmier, le PLA et C-PLA (Amidon de Mais), etc… sont des matières bio-sourcées.

La gamme de vaisselle jetable de Loc’dunum est biodégradable en compostage domestique selon la norme NF T 51-800:2015.

Les matières utilisées par Loc’dunum sont en PLA, en palmier et en bois de bouleau.

Selon le type de réception que vous organisez, optez pour la gamme en matière naturelle qui répond le mieux à votre événement.

Et soyez vigilants, car les années à venir annoncent encore de nouvelles directives pour renforcer la gestion des emballages plastiques alimentaire.

Alors pour prendre tout de suite le chemin du bio-dégradable sur vos événements, confiez nous la mise à disposition de vaisselle jetable bio-dégradable en nous indiquant le nombre d’invités attendus à votre événement et nous vous ferons parvenir un devis détaillé.

Nous proposons nos produits à la vente au comptoir ou en livraison sur site.

Pour en savoir plus sur notre vaisselle jetable bio-dégradable, prenez contact avec notre service commercial au 04 78 42 93 61.